Es frecuente escuchar o darse cuenta que los hombres de negocios no realizan directamente las múltiples operaciones que se les presentan, sino que se apoyan de otras y con otras personas, que bajo la denominación genérica de agentes auxiliares del comercio, se dividen en auxiliares, a quienes se retribuye a base de honorarios y en factores o dependientes, a quienes se retribuye a sueldo base (fijo).
Auxiliares. No pertenecen a la base de empleados de la negociación. Su labor es de profesionales y en ciertos casos actúan como funcionarios. Pero son algunas veces necesarios, depende de lo grande que sea la empresa o negocio.Los auxiliares más importantes son:
a) El corredor. Es un agente reconocido por la Ley para intervenir en ciertas operaciones mercantiles. Facilitan a los comerciantes el arreglo de sus negocios, certificando las operaciones celebradas con su intervención y dándoles así mayor legalidad pues tienen fe pública y actúan como peritos mercantiles.
La secretaría de Economía o los Gobiernos de los estados autorizan a los corredores, después de que estos comprueban haber llenado todos los requisitos legales, tales como: ser mexicanos por nacimiento, tener un domicilio en la plaza en que actúan, haber practicado como aspirantes en un despacho de corredor, ser de absoluta moralidad, tener titulo de licenciado en Derecho o en Relaciones Comerciales, titularse ante el Colegio de Corredores, tener libro de registro y sello para sus actuaciones y cobrar sus honorarios conforme al arancel vigente.
Los corredores no pueden comerciar por cuenta propia ni ser comisionistas; tampoco ser factores o dependientes de algún comerciante, ni adquirir para sí o parientes los efectos del negocio. Quienes los necesitan deben ser muy cuidadosos al contratar alguno, porque hay dos clases de corredores, los que te hacen ganar dinero y los que simplemente dan excusas.
b) Comisionistas. Son las personas que ejercen actos de comercio comprando y vendiendo por cuenta de una tercera persona, o sea aplicando el mandato al comercio. El comisionista, por el servicio que desempeña, recibe un tanto por ciento llamado comisión. De ahí su denominación.
c) Contadores públicos. Son personas que, conocedoras de la ciencia contable en todos sus aspectos, organizan y establecen contabilidades en general: efectúan auditorias de toda clase de cuentas y balances; fungen como consejeros en negociaciones mercantiles; desempeñan generalmente el cargo de comisarios en sociedades por acciones, y observan un Reglamento de ética profesional.
d) Notarios. Son personas que tienen fe pública y que están reconocidas por la Ley para que, con su intervención, se efectúen algunos actos de comercio. Los notarios autorizan escrituras y contratos en general, levantan actas sobre protestó de títulos de crédito, etcétera. Los actos anteriores son registrados en un libro llamado protocolo.
e) Agentes aduanales. Estos auxiliares sirven de intermediarios entre el comerciante importador y el exportador, actuando como gestores de operaciones aduaneras. Debido a su amplia preparación (en teoría) en materia aduanal, constituyen un valioso auxiliar en operaciones de importación y exportación.
Factores. Se da el nombre de factor a la persona o personas a quienes se confía la dirección o administración de una empresa. Los factores generalmente celebran y realizan todas las operaciones propias del comercio, obrando de conformidad con la previa autorización de los propietarios del negocio respectivo, otorgada en documento notarial que justifique su personalidad.
Se consideran como factores a los presidentes de sociedades, gerentes, agentes encargados de administrar otras empresas, etcétera.
Dependientes. Son empleados subalternos que auxilian al comerciante en sus operaciones, obrando bajo su dirección o bajo la de los factores.
Se consideran como dependientes a los cajeros, tenedores de libros, empleados de mostrador, cobradores, etcétera.
*Analista